photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le Musée s'est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres. Le poste est rattaché au Secrétariat Général du Musée des Arts et Métiers. Activités principales - Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ; - Mettre à jour des tableaux financiers ; - Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ; - Etablir et suivre administrativement les commandes ; - En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ; - Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ; - Mettre en place des modes de classements et d'archivage accessible à tous ; - Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions ; - Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ; - Réceptionner les colis et marchandises livrés au département. Activités[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Référence 18164 RÉSUMÉ DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département Outils et données du Pôle Formation et Vie Etudiante de la faculté de santé. Le gestionnaire des applications de scolarité aura deux types de missions. D'une part, assurer l'assistance aux utilisateurs des outils de scolarité et réaliser les différents paramétrages. D'autre part, assurer la mise en oeuvre de la nouvelle offre de formation dans les outils en accompagnant les composantes aux paramétrages et en assurant le suivi des modélisations. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Assistance fonctionnelle : Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs Accompagner les composantes dans les demandes d'assistance concernant les différents domaines d'Apogée (IP, Résultat, épreuves, SE, MCCC, à distance .), eCandidat et les autres applications. Accompagner tout au long de l'année les agents du département PASS- L.AS dans les différentes opérations de gestion de l'accès aux filières de santé En association avec le centre de contact, analyser et résoudre les anomalies des étudiants - Appui à la formation Co-animer[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En étroit lien avec un(e) chargé(e) de projet, au sein de l'Unité Appui et Redevabilité, l'assistant(e) de projets assure le suivi budgétaire et administratif des missions des 400 experts techniques internationaux déployés dans 115 pays et les accompagne tout au long de leur mission (logistique, missions, etc.). Les principales missions confiées à l'assistant(e) administratif et financier sont les suivantes : Gestion financière et budgétaire - Effectue le remboursement des frais de mission des experts suivis par le Pôle ; - Vérifie la conformité des pièces justificatives ; - Assure la bonne saisie des informations dans le logiciel de gestion d'activité ; - Consolide le suivi financier du budget de la mission ; - Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l'élaboration des rapports financiers ; - Assure le pointage des dossiers lors de la clôture comptable ; - Apporte son appui au Responsable de l'unité Appui aux missions et Redevabilité - Gestion administrative - Informe l'expert de ses droits en conformité avec son statut et son contrat ; - Appuie le chargé de projet dans la bonne tenue des dossiers RH des expatriés ; - Met à jour les tableaux de bord[...]

photo Opérateur / Opératrice sur photocopieurs

Opérateur / Opératrice sur photocopieurs

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Rassembler tous les éléments constitutifs des dossiers de production. - Régler et conduire les machines de production (presses numériques polychrome, monochrome et grand format). - Effectuer l'impression du produit en cours de fabrication, de la réception du fichier jusqu'au façonnage (finition manuelles et automatiques, massicotage, reliure, encartage, ...). - Gérer les flux d'impression. - Contrôler l'intégrité des fichiers numériques et leur conformité aux attentes du destinataire final. - Réaliser l'entretien et la maintenance de premier niveau des équipements. - Suivre les stocks de consommables (papier, cartouches d'encre ...). - Respecter les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales (recyclage). - Contrôler un BAT (Bon à tirer) et effectuer les corrections éventuelles (calibration & réglages colorimétriques). Conditions particulières d'exercice Légères nuisances liées aux matériels et aux consommables. Manutention de charge - Large amplitude horaire du département. PROFIL RECHERCHÉ Connaissances : - Connaissances des métiers de l'imprimerie, de la reprographie et de l'ensemble de la chaîne graphique. - Droit de propriété[...]

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